Hướng dẫn thu hồ sơ tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2024-2025
1. Công tác chuẩn bị
Trước ngày 03/6/2024 các trường THCS hoàn thành các công việc sau:
- Niêm yết công khai trên bảng tin của nhà trường về chỉ tiêu tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh, hướng dân thu nhận hồ sơ, thời gian trả thẻ dự thi.
- Thông báo công khai danh sách thí sinh được tuyển thẳng (theo lịch của Sở GD&ĐT).
- Quán triệt cho cán bộ tuyển sinh tinh thần trách nhiệm, thái độ tôn trọng, ân cần, hướng dẫn chu đáo cụ thể đối với học sinh và phụ huynh học sinh.
- Bố trí nơi đón tiếp và thu nhận hồ sơ đăng ký dự thi đảm bảo thoáng mát, sạch sẽ, có bàn ghế để phụ huynh, học sinh làm thủ tục đăng ký dự thi.
- Phân công cán bộ tiếp nhận và nhập hồ sơ đảm bảo không để bị ùn tắc.
- Bố trí cán bộ đón tiếp và hướng dẫn học sinh, phụ huynh ghi và nộp hồ sơ đăng ký dự thi (Tuyệt đối không được viết hồ sơ hộ thí sinh khi không được yêu cầu).
- Tập huấn cho cán bộ tuyển sinh về kỹ năng, nghiệp vụ, đồng thời có thái độ tôn trọng, ân cần đối với học sinh và phụ huynh học sinh.
2. Phiếu đãng ký dự thi
Trước ngày 19/4/2024, các trường nhận mẫu phiếu đăng ký dự thi, chủ động in, phô tô phiếu dự thi, đóng dấu của đơn vị và phát hành cho các thí sinh để làm thủ tục đăng ký dự thi.
Lưu ý: Các đơn vị dán hướng dẫn ghi phiếu đăng ký dự thi tại bảng tin nhà trường để học sinh tra cứu ghi phiếu.
Yêu cầu thu nhận phiếu:
- Thí sinh đăng ký dự thi trường THPT công lập: Mỗi hồ sơ đăng ký dự thi gồm 03 phiếu đăng ký dự thi có nội dung giống nhau (trong đó: 01 phiếu nộp về Sở GD&DT; 01 phiếu được lưu trữ tại Hội đồng coi thi để phục vụ quá trình thí sinh dự thi; 01 phiếu lưu trữ tại trường THCS).
- Thí sinh đăng ký dự thi trường THPT chuyên Trần Phú: Mỗi hồ sơ đăng ký dự thi gồm 04 phiếu đăng ký dự thi có nội dung giống nhau (trong đó: 01 phiếu nộp về Sở GD&ĐT; 01 phiếu được lưu trữ tại Hội đồng coi thi để phục vụ quá trình thí sinh dự thi; 01 phiếu được lưu trữ tại trường THPT chuyên Trần Phú; 01 phiếu lưu tại trường THCS nơi học sinh đang học lớp 9).
- Phiếu đăng ký dự thi phải được đóng dấu của đơn vị trước khi phát hành cho thí sinh.
3. Phần mềm nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi
- Mỗi trường THCS có học sinh đang học lớp 9 năm học 2023-2024 là một điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi.
- Các điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi thống nhất sử dụng chung 01 phần mềm Tuyển sinh vào lớp 10 THPT do Sở GD&ĐT cung cấp.
- Các trường bố trí đủ số lượng máy tính có nối mạng internet và máy in để phục vụ việc nhập hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh vào lớp 10.
- Hiệu trưởng các trường cử cán bộ có trình độ tin học, nghiên cứu hướng dẫn, đăng nhập phần mềm tuyển sinh, tiến hành nhập thử. Trong thời gian nhập thử dữ liệu nếu gặp phát sinh vướng mắc liên hệ phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở GDĐT hoặc kĩ thuật viên Viettel (Đơn vị cung cấp phần mềm) để khắc phục điều chỉnh bổ sung kịp thời.
- Chậm nhất, ngày 20/4/2024 các đơn vị hoàn tất việc chạy thử nghiệm phần mềm (bao gồm cả máy tính dự phòng). Nhập thử ít nhất 10 thí sinh, in ấn các mẫu biểu, trích xuất dữ liệu…. Hết thời gian nhập thử dữ liệu, Sở GDĐT sẽ xóa tất cả dữ liệu tạm thời trên hệ thống, do đó các đơn vị không được nhập dữ liệu chính thức trước ngày 20/4/2024.
Mọi vấn đề liên quan đến phần mềm tuyển sinh, nhập dữ liệu đăng ký dự thi liên hệ đồng chí Lê Văn Hậu – Cán bộ biệt phái Phòng KTKĐCLGD, Sở GDĐT Hải Phòng, ĐT: 0819232903 để được hỗ trợ, giải đáp.
4. Nhận hồ sơ, nhập danh sách thí sinh đăng ký dự thi
4.1. Hồ sơ đăng ký dự thi bao gồm:
+ 01 ảnh 3x4cm (để dán vào thẻ dự thi);
+ Phiếu đăng ký dự thi (Mỗi phiếu dán 01 ảnh 3x4cm);
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (có chứng thực);
+ Bằng tốt nghiệp THCS (đối với học sinh tốt nghiệp trước năm 2024) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (đối với học sinh tốt nghiệp năm 2024). Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời do trường THCS bổ sung vào hồ sơ cho thí sinh sau khi đã xét công nhận tốt nghiệp;
+ Học bạ hoặc Kế hoạch giáo dục cá nhân (đối với học sinh khuyết tật) cấp trung học cơ sở (bản chính);
+ Giấy xác nhận chế độ ưu tiên (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền từ cấp huyện hoặc cấp tương đương trở lên cấp;
+ Giấy xác nhận do Ủy ban nhân dân/Công an xã, thị trấn cấp (đối với người học đã tốt nghiệp THCS trước năm 2024) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc không vi phạm pháp luật.
4.2. Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 22/4/2024 đến hết ngày 07/5/2024.
4.3. Thay đổi nguyện vọng: Từ ngày 08/5 đến 17h00’ ngày 14/5/2024, thí sinh được thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển (thêm, bớt, thay đổi thứ tự các nguyện vọng xét tuyển).
4.4. Địa điểm nộp hồ sơ
- Học sinh đang học lớp 9 năm học 2023 - 2024 tại thành phố Hải Phòng đăng ký dự tuyển tại trường THCS nơi học sinh đang học lớp 9.
- Thí sinh đã được công nhận tốt nghiệp THCS trước năm 2024 và học sinh đang học lớp 9 ở tỉnh ngoài đăng ký dự tuyển tại Phòng GD&ĐT quận, huyện bất kỳ.
4.5. Một số lưu ý
- Để đảm bảo tính thống nhất trong toàn thành phố, phiếu đăng ký dự thi do đơn vị thu nhận hồ sơ phát hành, có dấu của đơn vị, những phiếu khác hoặc phiếu photocopy là không hợp lệ.
- Phiếu đăng ký dự thi phải được dán ảnh (có dấu giáp lai của trường THCS nơi thí sinh nộp phiếu), có đầy đủ các thông tin, chữ ký của học sinh và phụ huynh học sinh, có dấu, chữ ký của thủ trưởng đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
- Thí sinh không học tại các trường THCS trong thành phố Hải Phòng phải có đơn xin dự thi và có ý kiến xác nhận đồng ý của Sở GDĐT. Phiếu đăng ký dự thi của thí sinh do Phòng GDĐT nơi thí sinh nộp hồ sơ phát hành.
- Các trường THCS chỉ nhận hồ sơ đăng ký dự thi của các thí sinh đang học lớp 9 tại trường.
- Cán bộ tuyển sinh thu hồ sơ và nhập ngay vào phần mềm Tuyển sinh, in từ phần mềm 02 phiếu thu hồ sơ (thí sinh giữ 01 bản, lưu tại trường 01 bản).
- Các trường THCS tạo điều kiện thuận lợi để thí sinh được thay đổi nguyện vọng đến hết thời gian quy định.
5. In kiểm dò, sửa chữa thông tin sai sót
- Đề nghị các đơn vị in danh sách kiểm dò dữ liệu, nếu có trường hợp sai sót thông tin, cán bộ tuyển sinh kiểm tra đối chiếu các thông tin trong hồ sơ dự thi, chỉnh sửa trên máy tính, in phiếu thu hồ sơ thí sinh (thí sinh giữ 01 bản, 01 bản lưu trữ tại trường).
- Các trường hợp thí sinh, phụ huynh thí sinh không thông báo sai sót về thông tin, đặc biệt là những thông tin liên quan đến việc thay đổi kết quả xét tuyển (diện ưu tiên, điểm trung bình cả năm lớp 9 của môn Toán, Ngữ văn và điểm trung bình của các môn), đăng ký sai, thiếu nguyện vọng... sẽ phải chấp nhận kết quả sau khi thi. Cụ thể: Sau ngày thi những trường hợp điều chỉnh, bổ sung nguyện vọng xét tuyển, diện ưu tiên, điểm trung bình sẽ không có giá trị (Riêng thí sinh dự tuyển vào trường THPT chuyên Trần Phú được thay đổi thứ tự nguyện vọng đã đãng ký vào các lớp, trường THPT chuyên Trần Phú trong 02 ngày sau khi công bố điểm phúc khảo bài thi. Không được thay đổi thứ tự trước sau của các nguyện vọng trường THPT công lập).
- Sau khi công bố và rà soát kết quả trúng tuyển, những học sinh trong danh sách trúng tuyển vẫn bị loại khỏi danh sách nếu điểm xét tuyển thực tế thấp hơn so với điểm chuẩn do bị sai lệch thông tin liên quan đến điểm xét tuyển.
6. Nộp danh sách và phiếu đăng ký dự thi về Phòng GD&ĐT
Các trường THCS nộp hồ sơ về Phòng GD&ĐT gồm:
- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi đã được Hiệu trưởng ký, đóng dấu giáp lai các trang.
- Phiếu đăng ký dự thi: gồm 02 bộ đối với thí sinh thi đại trà và 03 bộ đối với thí sinh thi trường chuyên Trần Phú, sắp xếp theo danh sách in ra từ phần mềm. Phiếu đăng ký dự thi được ghi đầy đủ thông tin, có chữ kỹ của học sinh và phụ huynh học sinh, có chữ ký và dấu của Hiệu trưởng, được đóng gói kín niêm phong bên ngoài theo từng điểm thi THPT, đóng dấu giáp lai chỗ niêm phong.
Thời gian nộp hồ sơ về Phòng GD&ĐT: Từ 7h30’ đến 11h00’ ngày 16/5/2024 (Người nhận: Đ/c Hoàng Ngọc Văn - Chuyên viên Phòng GD&ĐT).
7. In và trả thẻ dự thi
Chậm nhất ngày 23/5/2024 các trường hoàn thiện việc in và trả thẻ dự thi cho thí sinh (thẻ dự thi phải được in từ phần mềm tuyển sinh).
8. Đăng ký thay đổi thứ tự nguyện vọng xét tuyển đã đăng ký vào các lớp của trường THPT chuyên Trần Phú
- Sở GD&ĐT sẽ thông báo thời gian nhận phiếu đăng ký thay đổi thứ tự nguyện vọng xét tuyển đã đăng ký vào các lớp của trường THPT chuyên Trần Phú ngay sau khi công bố điểm thi.
- Cán bộ tuyển sinh thu nhận phiếu đăng ký thay đổi thứ tự nguyện vọng của thí sinh, cập nhật trên phần mềm tuyển sinh, in 02 phiếu (01 phiếu lưu trữ tại trường, 01 phiếu bàn giao cho học sinh).
9. Phúc khảo
- Sở GD&ĐT sẽ thông báo thời gian nhận đơn phúc khảo, gửi mẫu đơn phúc khảo bài thi, dữ liệu điểm thi cho các đơn vị ngay sau khi công bố điểm thi.
- Các trường THCS nhận đơn phúc khảo của thí sinh, nhập vào phần mềm tuyển sinh, in ấn kiểm dò đảm bảo việc nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác.
- Phòng GD&ĐT tổng hợp danh sách thí sinh đề nghị phúc khảo bài thi từ các trường THCS nộp về Sở GD&ĐT theo quy định.